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廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司關(guān)于召開2024年度股東大會(huì)的通知

本公司董事會(huì)及全體董事保證本公告真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,公告不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。

本行全體股東均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以書面委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必為股東。

尊敬的廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司全體股東:

根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程》的規(guī)定,經(jīng)廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“東源農(nóng)商銀行”)第四屆董事會(huì)第十四次會(huì)議審議通過,決定于2025年5月8日召開東源農(nóng)商銀行2024年度股東大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“本次會(huì)議”),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議時(shí)間:2025年5月8日(星期四)上午10:00至12:00,會(huì)期半天。(9:30-9:55辦理會(huì)議簽到)

二、會(huì)議地點(diǎn):河源市東源縣城東源大道216號(hào)東源農(nóng)商銀行總行四樓會(huì)議室。

三、會(huì)議召集人:東源農(nóng)商銀行第四屆董事會(huì)。

四、會(huì)議形式:現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。

五、會(huì)議表決形式:以記名投票的方式對(duì)本次會(huì)議審議議案進(jìn)行表決投票。

六、參會(huì)人員

(一)東源農(nóng)商銀行全體股東;

(二)東源農(nóng)商銀行第四屆董事、第四屆監(jiān)事及高級(jí)管理人員;

(三)東源農(nóng)商銀行邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、見證律師等。

七、會(huì)議內(nèi)容

(一)審議事項(xiàng)

1.審議關(guān)于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會(huì)2024年工作報(bào)告及2025年工作計(jì)劃》的議案(提案人:董事會(huì))

2.審議關(guān)于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)2024年工作報(bào)告及2025年工作計(jì)劃》的議案(提案人:監(jiān)事會(huì))

3.審議關(guān)于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司章程(草案)》的議案(提案人:董事會(huì))

4.審議關(guān)于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司股東會(huì)議事規(guī)則(2025年版)》的議案(提案人:董事會(huì))

5.審議關(guān)于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會(huì)議事規(guī)則(2025年版)》的議案(提案人:董事會(huì))

6.審議關(guān)于修訂《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則(2025年版)》的議案(提案人:監(jiān)事會(huì))

7.審議關(guān)于調(diào)整以前年度留存收益和貸款損失準(zhǔn)備的議案(提案人:董事會(huì))

8.審議關(guān)于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度利潤分配方案》的議案(提案人:董事會(huì))

9.審議關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司資本公積轉(zhuǎn)增股本的議案(提案人:董事會(huì))

10.審議關(guān)于聘請(qǐng)事務(wù)所進(jìn)行2025年-2027年年度專項(xiàng)審計(jì)的議案(提案人:董事會(huì))

11.審議關(guān)于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度工資總額和高管薪酬》的議案(提案人:董事會(huì))

12.審議關(guān)于《廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2025年度工資總額預(yù)算分配方案》的議案(提案人:董事會(huì))

13.審議關(guān)于河源市同和置業(yè)發(fā)展有限公司關(guān)聯(lián)關(guān)系企業(yè)預(yù)授信8400萬元及重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的議案(提案人:董事會(huì))

14.審議關(guān)于河源市友達(dá)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司預(yù)授信2666萬元及重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的議案(提案人:董事會(huì))

(二)報(bào)告事項(xiàng)

1.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年工作情況及2025年工作計(jì)劃的報(bào)告(報(bào)告人:高級(jí)管理層)

2.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2025年第一次臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的報(bào)告(報(bào)告人:董事會(huì))

3.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度大股東及主要股東評(píng)估的報(bào)告(報(bào)告人:董事會(huì))

4.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2024年度信息披露的報(bào)告(報(bào)告人:董事會(huì))

5.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司關(guān)于2023年度股東股權(quán)管理情況的報(bào)告(報(bào)告人:董事會(huì))

6.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)及其成員2024年度履職評(píng)價(jià)的報(bào)告(報(bào)告人:監(jiān)事會(huì))

7.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)對(duì)高級(jí)管理層及其成員2024年度履職評(píng)價(jià)的報(bào)告(報(bào)告人:監(jiān)事會(huì))

8.聽取關(guān)于廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會(huì)對(duì)監(jiān)事會(huì)及其成員2024年度履職評(píng)價(jià)的報(bào)告(報(bào)告人:監(jiān)事會(huì))

八、會(huì)議登記事項(xiàng)

為方便會(huì)議的組織安排,本次會(huì)議實(shí)行會(huì)議預(yù)登記制度,擬出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在指定的期限內(nèi)辦理會(huì)議預(yù)登記手續(xù)。  

(一)預(yù)登記手續(xù)

1.自然人股東須攜帶本人身份證、股權(quán)憑證原件辦理登記手續(xù);委托代理人出席會(huì)議的,代理人須持本人身份證、股權(quán)憑證原件、股東書面授權(quán)委托書原件以及股東身份證復(fù)印件辦理登記手續(xù)。

2.企業(yè)法人股東由其法定代表人參加會(huì)議的,須攜帶本人身份證、加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股權(quán)憑證原件辦理登記手續(xù);委托代理人出席本次會(huì)議的,代理人須持本人身份證、股權(quán)憑證原件、股東書面授權(quán)委托書原件、加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件辦理登記手續(xù)。

(二)預(yù)登記起止時(shí)間:2025年4月21日至4月25日(節(jié)假日除外),上午8:30-12:00、下午2:30-5:30。

(三)預(yù)登記地點(diǎn):東源農(nóng)商銀行總行四樓董事會(huì)辦公室。

九、會(huì)議出席及簽到

(一)請(qǐng)參加會(huì)議的股東或代理人于2025年5月8日上午9:30前到達(dá)會(huì)場(chǎng)辦理簽到手續(xù)和參加會(huì)議。

(二)自然人股東持本人身份證、股權(quán)憑證原件辦理簽到手續(xù);代理人持本人身份證、授權(quán)委托書、委托人身份證復(fù)印件、股權(quán)憑證原件辦理簽到手續(xù)。

(三)企業(yè)法人股東法定代表人持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公司公章)、股權(quán)憑證原件辦理簽到手續(xù);授權(quán)代表持本人身份證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公司公章)、授權(quán)委托書(適用于授權(quán)代表)、股權(quán)憑證原件辦理簽到手續(xù)。

(四)授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、授權(quán)范圍、權(quán)限和委托書簽發(fā)日期與有效日期等,并由委托人簽名。委托人為法人的,應(yīng)加蓋法人單位公章。委托書應(yīng)當(dāng)注明如果委托人不作具體指示,代理人是否可以按照自己的意思表決。

(五)由于攜帶證件或文件不齊全,導(dǎo)致無法確認(rèn)其股東資格的人員,將不能出席會(huì)議和表決。

十、會(huì)務(wù)聯(lián)系人及聯(lián)系電話:

本次會(huì)議的會(huì)務(wù)處設(shè)在:東源農(nóng)商銀行總行四樓董事會(huì)辦公室。

聯(lián)系人:陳經(jīng)理

電 話:0762-8803339

傳 真:0762-8803336

十一、其他事項(xiàng):

(一)根據(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定,本行因召開股東大會(huì)原因自2025年4月19日起暫停股份轉(zhuǎn)讓,恢復(fù)股份轉(zhuǎn)讓時(shí)間為2025年5月9日。

(二)會(huì)議審議事項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議材料將備置于本次會(huì)議的會(huì)務(wù)處,敬請(qǐng)各位股東留意。

(三)為維護(hù)廣大股東的利益,本著節(jié)儉辦行的原則,不向參會(huì)人員發(fā)放禮品和會(huì)議補(bǔ)貼,參會(huì)人員的交通、食宿等費(fèi)用自理。

(四)授權(quán)委托書模板可以到本次會(huì)議的會(huì)務(wù)處及東源農(nóng)商銀行轄內(nèi)各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取或在東源農(nóng)商銀行公眾號(hào)或官方網(wǎng)站自行下載。

特此公告

廣東東源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會(huì)

2025年4月21日






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